השלב הבא לאחר התכנסות הדיירים, קבלת החלטה עקרונית לביצוע פרויקט פינוי בינוי ובחירת הנציגות, הנו בחירת והתקשרות עם עורך דין. זהו שלב מרכזי וחשוב, כאשר עורך הדין מלווה את הדיירים כבר מהשלב הראשוני לאחר קבלת החלטה עקרונית לביצוע הפרויקט ועד סיומו, קבלת הדירות החדשות ואכלוס הבניין. בחירת עורך דין מייצג מטעם הדיירים יכול להתבצע כבר בשלב ההתכנסות הראשונית, או בשלב שני לאחר שנבחנו מספר עורכי דין העוסקים בתחום ההתחדשות העירונית. שלב זה הנו קריטי וחשוב שיתבצע בשלב הראשון של תחילת הפרויקט, על מנת שעורך הדין המלווה, המייצג את הדיירים ילווה את הדיירים כבר בתחילת הדרך. חשוב להזכיר כי עלות הייעוץ המשפטי מטעם הדיירים חלה על היזם, אולם עורך הדין מייצג את הדיירים בלבד. חשוב לבחון שעורך הדין הנבחר מטעם הדיירים, לא ייצג בעבר את היזם והוא אינו מצוי בניגוד עניינים וכי הוא חותם על הסכם שכר טרחה עם הדיירים בלבד, למרות שכאמור היזם נושא בתשלומו. כמובן שיש לבחור עורך דין שביצע פרויקטים של התחדשות עירונית בעבר, כאשר יש עדיפות להתקשר עם עורך דין המדורג באחד ממדדי הדרוג המובילים בישראל. חשוב להדגיש כי בעלי הזכויות הם שבוחרים את עורך הדין שלהם במנותק מהיזם ויש צורך להימנע ממצב שבו היזם מציע להם עורך דין, אשר נוח לו לעבוד עימו. ההתקשרות של הדיירים עם עורך הדין תעוגן בהסכם שכר טרחה מפורט, אשר יכלול את תפקידי עורך הדין, את גובה שכר הטרחה ואת אבני הדרך לתשלום, כאשר היזם חותם אף הוא על ההסכם לאחר שנציגות הדיירים חתמה, כמי שמאשר את תשלומו. התחייבות היזם לשלם את שכר טרחת עורך הדין של הדיירים, היא כלפי הדיירים בלבד. ההסכם שכר הטרחה עם הדיירים מצורף להסכם המרכזי כנספח והיזם חותם בשוליו על הסכמתו והתחייבותו לשאת בשכר טרחת עורך הדין . חשוב לדבר עם נציגויות שעורך הדין המיועד טיפל בפרויקטים שלהם. חשוב לבדוק את ההשקעה שלו בפרויקטים, את ההבנה העמוקה בתחום ההתחדשות העירונית, יכולת ההקשבה לצרכי הדיירים, הסבלנות ובעיקר הזמינות. חשוב להבין, כי פרויקט התחדשות עירונית, הוא דרך ארוכה שעושים הדיירים ביחד עם עורך הדין המייצג והיזם. בדרך זאת, יהיו לא מעט מהמורות ואירועים חריגים ובלתי צפויים, בייחוד בפרויקט כה מורכב של פינוי בינוי. חשוב שעורך הדין יהיה שם בשלבים הקשים, יסביר, ילווה, יהיה אוזן קשבת, יתעקש עם היזם, יתרה בו כאשר צריך והכל עד לסיומו המוצלח של הפרויקט.

עדיף לבחור עורך דין שמייצג דיירים בלבד ואינו מייצג גם יזמים, על מנת להימנע מניגוד עניינים. חשוב להדגיש כי בהתאם לכללי האתיקה של לשכת עורכי הדין, אסור לעורך הדין המייצג את היזם בעסקת התחדשות עירונית, לייצג גם את הדיירים באותה עסקה, הדיירים צריכים לבחור עורך דין מייצג מטעמם, בתהליך נפרד ועצמאי. 

תפקידו של עורך הדין המייצג:

• סיוע לבעלי הזכויות בגיבוש הפניה ליזמים, קביעת קריטריונים לבחירת היזם המתאים להם, סיוע בהשוואה בין ההצעות שמתקבלות מהיזמים וליווי תהליך בחירת היזם.
• ייצוג בעלי הזכויות בחתימה על מסמך "נון שופ" המאפשר ליזם פרק זמן של בחינת הפרויקט.
• ייצוג וליווי של בעלי הדירות במשא ומתן לקראת חתימה על הסכם מחייב.
• בחינת התנאים המסחריים של העסקה, הערבויות, הבטחונות הנדרשים, מסמכי הליווי הבנקאי וקביעת מועדים ולוחות זמנים.
• ביצוע התקשרות חוזית עם היזם, ליווי הדיירים בשלב החתימה והחתמתם על ההסכם והנספחים, תוך מתן הסבר על אילו מסמכים מחייבים יש לחתום.
• התרעה ליזם במקרים שבהם אינו עומד בתנאי ההסכם שנחתם.
• פיקוח וליווי משפטי בשלבי קבלת הדירות.
• פיקוח וליווי משפטי על ביצוע רישומים בלשכת רישום המקרקעין, המבוצעים בפועל על ידי עורך הדין המייצג את היזם.

דרישות הניסיון של עורכי הדין הנבחנים:

זהות נותנים השירותים הישירים. יש לוודא כי הדיירים אכן יעבדו מול עורך הדין בו הם בחרו ולא עורך דין אחר מהמשרד.

ניסיון בליווי פרויקטים של התחדשות עירונית. פירוט של הפרויקטים, כולל כתובות ובמידת הנדרש מספרי טלפון של נציג מחברי הנציגות. ציון מפורש אם בפרויקט הספציפי, עורך הדין ייצג את הדיירים או היזם. השלבים בו מצוי כל פרויקט, תוך ציון אם הפרויקט הסתיים ואוכלס.

פירוט מדוקדק של השירותים אותם מעניק עורך הדין. השתתפות באסיפות, הנחיית הדיירים, סיוע במינוי הנציגות, משא ומתן על ההסכם, הנחיות והמלצות לבעלי הדירות, החזקת הערבויות וייפוי הכח, ליווי בעלי הדירות במהלך ההליך התכנוני, התראות ליזם, ליווי הדיירים בשלבי האכלוס.

מתן הסבר על קשיים משפטיים צפויים עם בעלי דירות מתנגדים.

קבלת הצעת עורך הדין לשכר טרחה המבוקש וכן פירוט של אבני דרך לתשלום, לרבות הבהרה כי הדיירים לא נושאים בתשלום, אלא היזם וכי גם אם במידה והפרויקט לא יצא לפועל הדיירים אינם חבים בתשלום.